Rekrutacja na rok 2025/2026

STUDENCI WYJEŻDŻAJĄCY (ogólnouczelniane zasady rekrutacji obowiązujące również w ISI UJ)

HARMONOGRAM REKRUTACJI DO PROGRAMU ERASMUS+ STUDIA 2025/2026

I TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2025/2026)

20.01. - 10.02.2025 – składanie wniosków w systemie USOSweb

11.02. - 24.02.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

25.02. - 03.03.2025 – procedura odwoławcza

04.03. - 10.03.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

II TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026)

12.05. - 26.05.2025 – składanie wniosków przez USOSweb

27.05. - 09.06.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

10.06. - 16.06.2025 – procedura odwoławcza

17.06. - 30.06.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

Kierunek Zarządzanie informacją: dr hab. Monika Krakowska, prof. UJ — koordynatorka programu Erasmus+ (ISI UJ). 

Kierunek Elektroniczne przetwarzanie informacji: dr Anna Folta Rusin

Zastępczyni Dyrektora ISI ds. dydaktycznych: dr Sabina Cisek — akceptacja programu zajęć (LA) i decyzje dydaktyczne.

Dane kontaktowe oraz informacje dotyczące harmonogramu pracy sekretariat ds. studenckich znajdują się w zakładkach: „Podstawowe informacje o ISI” oraz "Kadra", a także "Dyżury pracowników".

Studenci Zarządzania informacją

USOSweb → Dla studentów → Wymiana studencka → Oferta wyjazdów (filtruj po jednostce ISI/WZiKS),

„LISTA UMÓW KA131-HED” prowadzona przez CWM/DWM (dla koordynatorów).

Na podstawie umów przypisanych do ISI/WZiKS. Nie ma możliwości wyjazdu w ramach innej jednostki.

Studenci studiów I stopnia na kierunku Zarządzanie informacją mogą ubiegać się o wyjazd do uczelni zagranicznych w:

• Chorwacji (Zadar): Sveučilište u Zagrebu,
• Grecji (Ateny): University of West Attica,
• Hiszpanii (Madryt): Universidad Carlos III de Madrid,
• Niemiec (Berlin): Humboldt-Universität zu Berlin
• Norwegii (Oslo): Oslomet - Storbyuniversitetet,
• Portugalii (Porto): Universidade do Porto 
• Szwecji (Boras): Högskolan i Boras,
• Turcji (Ankara): Hacettepe University.

Studenci studiów II stopnia na kierunku Zarządzanie informacją, oprócz do wyżej wymienionych uczelni, mogą dodatkowo ubiegać się o wyjazd do uczelni zagranicznych w:

• Finlandii (Abo): Abo Akademi University,
• Portugalii (Porto): Wydział Inżynierii, FEUP: Master in Information Science, Joint programme z FLUP.

Studenci Elektronicznego przetwarzania informacji

Studenci studiów I stopnia na kierunku Elektroniczne przetwarzanie informacji mogą ubiegać się o wyjazd do uczelni zagranicznych w:

    Turcji (Stambuł): Istanbul Ayvansaray Üniversitesi
    Włoszech (Rzym): Sapienza Università di Roma.

Studenci studiów II stopnia na kierunku Elektroniczne przetwarzanie informacji mogą ubiegać się o wyjazd do uczelni zagranicznych w:

    Hiszpanii (Girona): Universitat de Girona
    Włoszech (Rzym): Sapienza - Universita di Roma.

I tura (wyjazdy: semestr zimowy / letni / cały rok 2025/26)
– 20.01–10.02.2025: wnioski w USOSweb
– 11.02–24.02.2025: kwalifikacja i zatwierdzenia w USOSweb
– 25.02–03.03.2025: odwołania
– 04.03–10.03.2025: ostateczne zatwierdzenia w USOSweb

II tura (wyjazdy: tylko semestr letni 2025/26)
– 12.05–26.05.2025: wnioski w USOSweb
– 27.05–09.06.2025: kwalifikacja i zatwierdzenia
– 10.06–16.06.2025: odwołania
– 17.06–30.06.2025: ostateczne zatwierdzenia

Wniosek składa się wyłącznie w USOSweb → Dla studentów → Wymiana studencka (do trzech priorytetów uczelni). Dokumenty i szczegółowe kryteria: strona centralna Erasmus+ UJ.

USOSweb → Dla studentów → Wymiana studencka — złóż wniosek rekrutacyjny (3 priorytety uczelni, deklaracja językowa, CV, list motywacyjny). erasmus.uj.edu.pl

Po kwalifikacji: wszystkie etapy (LA, zmiany/aneksy, rozliczenie) obsługiwane są przez USOSweb (EWP) i DOSZ (kontakt: erasmus.outgoing@uj.edu.pl). 

Uwaga:

• - w 7 dni od zakwalifikowania: wyślij listę przedmiotów do dr S. Cisek (Z-ca Dyrektora ds. dydaktycznych) i dr hab. M. Krakowskiej (koordynatorka ZI) lub dr Anny Folty-Rusin (koordynatorka EPI)
• - LA (Before) w USOSweb/EWP przygotowujesz po uzyskaniu akceptacji listy; LA musi zostać zatwierdzony w EWP przed wyjazdem. Instytut Studiów Informacyjnych
• - IOS: dla każdego obowiązkowego przedmiotu pozostającego w ISI podczas pobytu — osobny wniosek IOS (USOSweb/Podania lub wzór WZiKS), do 30.09 (zimowy) / do 15.02 (letni); wniosek przedkładasz prowadzącym/koordynatorom tych przedmiotów. wzks.uj.edu.pl
• - Umowa finansowa + ubezpieczenia (EKUZ, KL/NNW); zmiany/aneksy ≥30 dni przed końcem finansowania. erasmus.uj.edu.pl

WZiKS (w tym ISI) stosuje Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne UJ dla KA131 (m.in. średnia ocen, aktywność studencka, stypendium rektora). Szczegółowe dokumenty dla 2025/2026 są publikowane przez DOSZ (https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing/ka131)

Krok 1. Lista przedmiotów do realizacji za granicą → akceptacje w ISI

1. Przygotuj listę przedmiotów planowanych w uczelni partnerskiej (kody, ECTS, sylabusy/URL).

2. Przedłóż listę do Zastępczyni Dyrektorki ISI ds. dydaktycznych (dr Sabina Cisek) i do koordynatorki programu w ISI (dr hab. Monika Krakowska) — w celu wstępnej weryfikacji zgodności efektów kształcenia i dopasowania do programu Zi. (Kontakt ISI w zakładce „Podstawowe informacje”). 

Krok 2. Learning Agreement (LA) — część „Before” w USOSweb (EWP)

1. Wypełnij LA (Before the mobility) w USOSweb → Wymiana studencka → Program zajęć, zgodnie z instrukcjami DOSZ.

2. LA musi być uzgodniony z Z-cą Dyrektorki ds. dydaktycznych (dr Sabina Cisek) i podpisany przez koordynatorkę ISI (dr hab. Monika Krakowska) w EWP.

3. Po zaakceptowaniu przez obie strony i uczelnię przyjmującą, LA stanowi podstawę zaliczenia po powrocie (Tabela D „After”). 

Krok 3. Indywidualna Organizacja Studiów (IOS) — wnioski dla przedmiotów realizowanych w ISI podczas mobilności

1. Jeśli w czasie mobilności masz obowiązkowe przedmioty z programu ISI wykonywane w UJ (np. projekt, seminarium), realizujesz je w trybie IOS.

2. Dla każdego takiego przedmiotu złóż osobny wniosek o IOS w USOSweb → Dla studentów → Podania (albo wg wzoru WZiKS, jeśli wymagany podpis) przed rozpoczęciem semestru:
   – do 30 września (semestr zimowy),
   – do 15 lutego (semestr letni).
   3) Formularz/wniosek IOS przedkładasz każdemu koordynatorowi/przedmiotowemu prowadzącemu wskazanemu w LA (uzgodnij sposób zaliczenia, terminy, formy kontaktu synchronicznego/asynchronicznego, materiały i progi zaliczenia).
   4) Decyzję w sprawie IOS podejmuje Z-ca Dyrektorki ISI ds. dydaktycznych zgodnie z właściwymi regulacjami WZiKS.
   (Uwaga: na stronie ISI należy konsekwentnie używać nazwy IOS; dotychczasowe odwołania do „IPS” są mylące i należy je zastąpić IOS). wzks.uj.edu.pl

Krok 4. Umowa finansowa i ubezpieczenia

1. Po akceptacji LA DOSZ przygotuje umowę finansową na określoną liczbę dni (wg dat w dokumencie).

2. Zmiany okresu wymagają zgłoszenia ≥30 dni przed końcem pierwotnego okresu (aneks).

3. Zapewnij ważne ubezpieczenia (EKUZ oraz KL/NNW) obejmujące cały okres pobytu; przy przedłużeniu — aktualizacja polis jest obowiązkowa. 

Krok 5. W trakcie i po mobilności

1. Zmiany w LA (During) wprowadzaj wyłącznie przez EWP/USOSweb, po uzgodnieniu z ISI i uczelnią przyjmującą.

2. Po powrocie złóż Confirmation of Stay i rozlicz dokumenty wg instrukcji DOSZ; zaliczenia i uznania przedmiotów następują na podstawie LA (After/Tabela D). 

Stawki stypendiów KA131 (Studia) na 2025/2026: 670 € (grupa 1–2) / 600 € (grupa 3) miesięcznie — szczegóły i podział państw na grupy w zakładce DOSZ (erasmus.uj.edu.pl)

Praktyki (SMT) — stawki wg stron DOSZ oraz dodatkowe zasady (praktyki nie mogą się pokrywać z inną mobilnością). 

BIP — krótkie programy intensywne; w 2025 ogłoszono przejściowe wstrzymanie naboru do września 2025 (sprawdzaj aktualizacje). 

Wyjazd możliwy na semestr (zimowy/letni) lub cały rok — zgodnie z warunkami umowy międzyinstytucjonalnej.

Przedłużenia/skrót wymagają wniosku do DOSZ i zgód koordynatorów; termin zgłoszenia ≥30 dni przed końcem finansowania.

Oferta wyjazdów i LA (EWP): USOSweb → Dla studentów → Wymiana studencka. erasmus.uj.edu.pl

Kontakt DOSZ (sprawy formalne/umowy/stypendia): erasmus.outgoing@uj.edu.pl

Wzory podań ISI oraz WZiKS (m.in. IOS) i terminy: zakładka „Podania studenckie” WZiKS: wzks.uj.edu.pl oraz zakładka "Centrum podań" ISI UJ: https://isi.uj.edu.pl/studenci/podania

Umowy i lista uczelni (dla studentów): USOS oraz (dla koordynatorów): „LISTA UMÓW KA131-HED” (CWM/DWM): Erasmus DWM UJ